Introducción
Odoo 17 es una de las herramientas de gestión empresarial más completas y flexibles del mercado. Entre sus muchos módulos, el Calendario es fundamental para la organización del tiempo, la programación de reuniones y la gestión de tareas dentro de la empresa. En esta guía, te explicaremos paso a paso cómo utilizar el Calendario en Odoo 17 y sacarle el máximo provecho.
Acceder al Módulo de Calendario
Para comenzar a utilizar el Calendario en Odoo 17, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Odoo 17.
- En el panel de control, haz clic en el módulo Calendario.
- Una vez dentro, verás una vista general de tu calendario con las citas, reuniones y eventos programados.
Crear un Nuevo Evento
Para crear una nueva cita o evento:
- En la vista del Calendario, haz clic en el día y hora deseados.
- Se abrirá una ventana emergente donde puedes configurar los detalles del evento:
- Título del evento
- Fecha y hora de inicio y fin
- Ubicación
- Participantes (puedes agregar empleados, clientes o proveedores)
- Descripción adicional
- Haz clic en Guardar para confirmar el evento.
Gestionar y Modificar Eventos
Para modificar un evento existente:
- Abre el evento haciendo clic sobre él en el calendario.
- Edita los campos necesarios y guarda los cambios.
- Si deseas eliminarlo, selecciona la opción Eliminar.
Sincronización con Google Calendar y Outlook
Odoo 17 permite sincronizar su Calendario con Google Calendar y Microsoft Outlook. Para hacerlo:
- Ve a Configuración dentro del módulo de Calendario.
- Activa la integración con Google o Outlook.
- Sigue los pasos de autenticación y concede los permisos necesarios.
- Una vez activada la sincronización, los eventos creados en Odoo aparecerán en tu otro calendario y viceversa.
Programación de Reuniones con Recordatorios
Para evitar olvidos, Odoo 17 permite agregar recordatorios automáticos a las reuniones:
- Al crear o editar un evento, busca la opción de Recordatorio.
- Selecciona cuándo deseas recibir la notificación (por ejemplo, 10 minutos antes, 1 día antes, etc.).
- Guarda los cambios y recibirás una alerta en el momento programado.
Uso del Calendario en Equipos
El módulo de Calendario también permite gestionar eventos de equipo:
- Puedes compartir eventos con otros empleados o departamentos.
- Los eventos compartidos aparecen en la vista del calendario de todos los involucrados.
- Es posible asignar diferentes colores para distinguir eventos personales, de equipo o corporativos.
Conclusión
El módulo de Calendario en Odoo 17 es una herramienta poderosa para optimizar la gestión del tiempo en tu empresa. Desde la programación de reuniones hasta la sincronización con otras plataformas, este módulo facilita la organización diaria y mejora la productividad del equipo.
Si todavía no has explorado esta función en Odoo 17, ¡es el momento perfecto para comenzar!