La creación del contrato de clientes es muy sencilla y la voy a explicar a continuación:
- Tenemos que ir al módulo Contabilidad / Clientes / Contrato de clientes / Crear.
- Nos aparecerá una nueva ventana con diferentes campos a rellenar:
- Cuenta analítica: Nombre con el que identificamos al contrato de manera interna.
- Referencia: Forma con la que nos referimos al contrato.
- Cliente: Cuadro plegable donde podremos seleccionar el cliente al que vamos a aplicar el contrato.
- Grupo: Grupo al que pertenece este contrato. Una forma más de clasificación.
- Compañía: Nuestra compañía (este apartado está pensado para aquellas personas que posean varios negocios).
- Moneda: Establece el tipo de moneda con la que se realiza el pago.
- En el apartado Facturas recurrentes también aparecen más datos a completar:
- Plantilla de contrato: En este apartado podemos crear una plantilla o modelo a nivel estético de cómo será nuestro contrato.
- Diario: En este apartado seleccionamos en qué libro vamos a registrar los cobros de la factura.
- Compañía: Donde establecemos la compañía que manda el contrato.
- Tipo de facturación: nos permite elegir si es prepago y pospago.
- Fecha de inicio: En este apartado se establece automáticamente la fecha en la que creamos el contrato, aunque cuenta también con la opción de establecer otra fecha a gusto del consumidor.
- Próxima fecha de factura: Aquí elegimos cuándo se va a generar la orden de cobro.
- Lista de precio
- Repetir cada: Este es el apartado más importante, ya que aquí establecemos cada cuánto tiempo se va a enviar la factura. Contamos con la opción de establecer el número de veces y
- Payment mode: Establecer el modo de pago para la factura.
- Direct Debit Mandate: Aquí elegimos el mandato adeudo directo correspondiente al cliente del contrato.
- Fecha fin: Este campo es opcional para poder establecer la fecha fin del contrato. Si no queremos establecer una fecha de fin, simplemente dejamos el apartado sin rellenar.
- Líneas de factura: Aquí agregamos el producto o servicio que vamos a cobrar a nuestro cliente, junto a sus impuestos y descuentos correspondientes.
- Clicamos en Guardar y ya tenemos creado nuestro contrato de clientes.Ahora simplemente tenemos que esperar a la fecha que hemos establecido y la factura se generará automáticamente.