Con la versión 16 de Odoo, el calendario también ha experimentado unos cambios para mejor con respecto a sus versiones anteriores.
Antes de comenzar, lo primero que vamos a tratar hoy es explicar qué es el calendario y para qué sirve.
El calendario de Odoo 16 es una aplicación incluida en el sistema, la cual nos permite organizar nuestras reuniones o eventos. Muy similar a los calendarios que podemos encontrar en los Mac, Windows, incluso en nuestros teléfonos. La ventaja que presenta este calendario es que está integrado con Odoo, lo que permite completar con campos que tengamos registrados en nuestro sistema y también nos facilita conservar un histórico mejor que tenerlo en otra herramienta, lo cual puede ocasionar problemas como pérdida de información
Odoo 16 Calendarios nos muestra un calendario organizado por defecto por semanas.Esta vista se puede cambiar en la parte superior derecha del calendario, donde podremos verlo en formato dia, semana, mes y año, en función de la vista que necesitemos.
A la derecha del calendario principal, en el margen superior, tenemos un mini calendario el cual nos sirve como acceso directo para ir a un día concreto sin tener que tocar la vista.Por ejemplo. Hoy estamos a 2 y queremos ver lo que tenemos planeado para el 9, pues simplemente pinchamos en este calendario en el 9 y la vista del calendario principal se nos ira a la semana siguiente. También esto se puede hacer desde la parte superior del calendario, en el apartado donde vemos unas flechitas. Con ello, podremos avanzar o retroceder una semana por clic, es decir, 1 clic una semana, 2 clics 2, 3 clics 3…
El calendario de Odoo 16 permite la integración con el Calendario de Google y Outlook, lo que también nos permite compartir datos con estas herramientas y así facilitar el manejo de los datos.
Por último, tenemos los participantes. Los participantes tienen un menú situado en el margen inferior derecho, el cual nos permitirá segmentar las actividades y eventos del calendario en función de los empleados implicados en esta. De esta forma, para el usuario, podrá organizar mejor sus reuniones y eventos y para el gestor tener un mayor control sobre qué actividades tienen programadas sus trabajadores.
Ahora bien ¿Cómo se crean esas actividades?
Para hacerlo, con un simple clic en el botón NUEVO, se nos mostrará una vista con los diferentes cambios a completar:
Asunto de la reunión: Donde pondremos el nombre que queramos dar al evento.
Añadimos los participantes de la reunión.
Con el botón CORREO ELECTRÓNICO podemos enviar un correo a todos los participantes establecidos en el paso anterior.
Detalles de la reunión.
- Comienza el: Donde estableceremos la fecha de inicio.
- Termina: para establecer la fecha fin.
- Duración: recuento en relación a los parámetros anteriores.
- Todo el día: Permite establecer la actividad de manera directa en caso de que sea para 1 dia concreto.
- Organizador: Para establecer de quién es la actividad. Por defecto se establecerá el usuario que la haya creado.
- Descripción: Para añadir una descripción sobre el evento creado.
- Recordatorios. Nos permite programar correos en franjas de tiempo para que Odoo nos notifique vía email respecto al evento.
- Ubicación: Para registrar el lugar donde se producirá dicha reunión.
- URL de la videollamada: En caso de ser una reunion en Google meet o teams, podremos indexar el enlace aquipara tener un acceso directo.
- Etiquetas: Para poder clasificar las reuniones en función a nuestro criterio.
Opciones.
- Recurrente: Esto har´´a que odoo cree esta reunión todos los meses o días.
- Privacidad: Esto permite hacer que dicho evento sea público, privado, o solo pueda ser visto por los usuarios.
- Mostrar como: Nos permite mostrar si pese al evento estamos disponibles o no.
Completamos todos los campos necesarios y ya tendremos nuestra reunión registrada en el sistema.